Aina, kun tietokone on kytketty verkkoon, se on altistunut viruksille, verkkomadoille ja hakkereille. Suuryrityksiä lukuunottamatta harvalla yrityksellä on riittävästi resursseja tai aikaa pysyä ajan tasalla uusimmista tietoturvaohjeista ja varoituksista. Kaikilla tietokoneen käyttäjillä on kuitenkin samat tietoturvariskit.

Ulkoisen uhkan lisäksi on muistettava ottaa huomioon myös sisäinen tietoturva. Asianmukaisesti suunnitellut ja toteutetut tietojärjestelmän käyttöoikeudet pitävät yrityksesi luottamukselliset tiedot vain niitä tarvitsevien henkilöiden käytössä.

Laitevika tai inhimillinen erehdys saattaa hävittää tärkeitä, jopa korvaamattomia tietoja koneesi kovalevyltä. Kunnollinen varmistus- ja palautusjärjestelmä on yrityksen riskienhallinnan välttämätön osa-alue.